Gerenciamento de Notas Fiscais Eletrônicas

Notas Fiscais Eletrônicas – Como gerenciar as informações

Pequenas e médias empresas que hoje emitem notas fiscais eletrônicas normalmente tem suas estruturas e pessoal reduzidos, e muitas as vezes é o próprio empreendedor que emite esses documentos e assume as finanças da empresa.

Nessa situação, é fundamental que o empreendedor consiga ter as informações geradas de forma simples e fácil, para ter uma visão completa e abrangente da situação financeira e tomar decisões mais seguras para o negócio.

A emissão e recebimento de notas fiscais na empresa por exemplo, é um processo que exige bastante cuidado, dedicação e atenção, mais pode ser muito mais simples usando a nossa solução.

Use uma rotina para compra e venda de produtos.

As pequenas e médias empresas são bem diferentes das grandes organizações, é muito comum que o empreendedor da pequena empresa perca o controle sobre as informações que circulam pois vários funcionários de diferentes setores são envolvidos em atividades de compra e venda de produtos.

Por isso é fundamental o desenvolvimento de rotinas para que as pessoas envolvidas nesses processos transmitam e validem as informações de forma adequada.

Ao comprar, o funcionário deve passar a informação à pessoa responsável pelo financeiro, e ao receber o produto confrontar com o documento recebido ou com os pedidos. Caso esteja tudo em ordem a nota fiscal eletrônica pode então ser enviada ao setor responsável para o pagamento.

O mesmo procedimento deve ser adotado para emissão de notas fiscais eletrônicas, desta forma garantindo a exatidão das informações enviadas aos clientes e evitando custos ou cartas de correção de notas fiscais eletrônicas (CC-E)

Sempre confira a autenticidade das notas fiscais eletrônicas, em nossa solução podemos importar o XML enviado pelo fornecedor ou apenas com o número da chave da nfe ele irá baixar o XML e importar para o sistema, desta forma irá garantir a veracidade do documento e assim evitar dores de cabeça com problemas financeiros e tributários.

Melhore sua gestão, facilitando ainda mais o gerenciamento das notas fiscais eletrônicas, as pequenas e médias empresas podem implantar um sistema para controlar de forma integrada as notas fiscais emitidas ou recebidas de forma simples e abrangente, além disso contamos com um emissor de notas fiscais eletrônicas simples e fácil de usar, desta forma sua empresa irá ganhar tempo digitando as informações apenas uma vez e em um único sistema e sempre usará essas informações facilitando assim a sua vida e melhorando sua empresa. Conheça o Uniplus e envie tanto o arquivo .XML quanto a DANFE para seu cliente de forma simples e fácil !

Também poderá ser usada para emitir notas fiscais eletrônicas de entrada para controlar de forma mais efetiva devoluções, compras de fornecedores, importações e entre outros.

Repassando as informações ao contador, todas as informações geradas no processo devem ser disponibilidades ou enviadas para a contabilidade da empresa, usando a nossa solução com um simples clique de forma automática enviamos para o email de sua contabilidade todos os arquivos XML das notas fiscais de um determinado período. Simples não ?

Um sistema de gestão hoje é útil para disponibilizar essas informações de forma simples para elaboração de fluxo de caixa e demonstrações de resultados.

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