Chave NF-e: Como é formada

Chave NF-e: Como é formada

Ao longo do nosso dia, tirar notas fiscais eletrônicas é algo rotineiro. Sempre fazemos uma venda, utilizamos nosso software emissor de NFe e assim damos sequência às nossas vendas. E, como você bem sabe, a Nfe possui um componente muito importante: a Chave NF-e de acesso.

E o interessante é que quase ninguém entende como a Chave de acesso da NF-e é gerada. Você sabe? Pois é, nesse post daremos uma rápida explicação sobre essa curiosidade muito interessante sobre a Nota Fiscal Eletrônica.

Como a Chave de acesso da NF-e é gerada

Assim a chave de acesso da NF-e é um número de 44 dígitos e é calculada de acordo com o manual de integração do contribuinte (disponibilizado no portal da NF-e).

(dígitos 1 e 2) *** Código do Estado (UF) do emitente
(dígitos 3 à 6) *** Ano e mês da emissão da NF-e (no formato AAMM)
(dígitos 7 à 20) *** CNPJ do emitente da NF-e (CNPJ da sua Empresa)
(dígitos 21 à 22) *** Modelo da NF-e
(dígitos 23 à 25) *** Série da NF-e

(dígitos 27 à 34) *** Número da NF-e

(dígito 35) *** Tipo de emissão *
(dígitos 36 à 43) *** Código da NF-e – Número gerado pelo sistema
(dígito 44) *** Dígito verificador – DV (Cálculo no módulo 11).

Tendo como exemplo a chave nf-e: 51080701212344000127550010000000981364117781, vamos separar essa chave nos campos e teremos uma composição dessa forma:

Para ficar mais fácil, quebramos a chave em grupos para que você entenda:

51 – 0807 – 01212344000127 – 55 – 001 – 000000098 – 136411778 – 1

Parte do Código Significado
51 Código do Estado
0807 Ano e mês da emissão da NF-e
01212344000127 CNPJ do Emitente
55 Modelo da NF-e
001 Série da NF-e
000000098 Número da NF-e
1 Tipo da emissão (1 Normal, 2 Contingência Off , 3 Contingência Scan
36411778 Código da NF-e
1 DV (digito verificador)

Agora vocês já sabem como é gerado a chave nf-e, lembrando que qualquer sistema faz essa conta de forma automática. E aí, o que você achou? Qualquer dúvida é só nos chamar nos comentários!

Você que leu nosso post e gostou faça agora mesmo o download do nosso ebook: O Guia definitivo da Nfe e Cupom Fiscal totalmente gratuito ! Ah e obrigado Claydeney que corrigiu a alteração efetuada na NT 2007.006.

Quais os códigos de cada UF

Código UF Unidade da Federação UF
11 Rondônia RO
12 Acre AC
13 Amazonas AM
14 Roraima RR
15 Pará PA
16 Amapá AP
17 Tocantins TO
21 Maranhão MA
22 Piauí PI
23 Ceará CE
24 Rio Grande do Norte RN
25 Paraíba PB
26 Pernambuco PE
27 Alagoas AL
28 Sergipe SE
29 Bahia BA
31 Minas Gerais MG
32 Espírito Santo ES
33 Rio de Janeiro RJ
35 São Paulo SP
41 Paraná PR
42 Santa Catarina SC
43 Rio Grande do Sul (*) RS
50 Mato Grosso do Sul MS
51 Mato Grosso MT
52 Goiás GO
53 Distrito Federal DF

Lembrando que esses códigos também são utilizados na emissão de documentos como NFCE, CTE, MDF-e e são informados nos campos (TAG) UF.

Chave NF-e como consultar a NF-e

Podemos usar a chave NF-e para consultar a nota fiscal eletrônica, para isso podemos acessar o site do portal da nota fiscal eletrônica e digitar a chave NF-e.

Siga os passos abaixo:

  • Chave de Acesso: deve ser informado o número de 44 dígitos presentes no DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).
  • Código impresso ao lado: digite os 6 caracteres da imagem. Essa informação ajuda a evitar consultas por programas automáticos, que dificultam a utilização do aplicativo pelos demais contribuintes.
  • Para que a consulta funcione corretamente, é necessário que seu navegador, esteja habilitado para gravação de “cookies”.

Baixar XML usando a chave nfe

Podemos usar o portal da nfe ou até mesmo o site do FSIST para baixar, inclusive esse ultimo site baixa arquivos .XML até mesmo sem certificado através de um webservice BETA da receita, porém as vezes isso pode trazer alguns problemas, então é necessário que fiquem atentos.

Como descobrir a chave da nfe?

São 3 caminhos possíveis para conseguir a chave nfe da nota fiscal eletrônica. Lembrando que esse número é único e que não há hipótese de existir outra NFe com a mesma sequência numérica.

  1. Através do sistema Uniplus de manifestação do destinatário, é necessário ter um certificado digital e assim pode ser feitas consultas em lote, e até mesmo outras opções da Nfe.
  2. Solicitando diretamente ao fornecedor, nesse caso sua empresa precisa pedir o DANFE para ter acesso ao número, esses dados também irão no SPED.
  3. No portal da SEFAZ do seu estado, é possivel fazer essa consulta, porém você precisa ter o certificado digital instalado em seu computador. Lembrando que essa opção não é disponível para todas as secretarias da fazenda estaduais. E essas consultas são feitas individualmente deixando o trabalho mais demorado.

Esperamos que tenha gostado desse artigo e se quiserem completar algo, basta nos chamar que teremos imenso prazer em conversar.


O GUIA DEFINITIVO DA NF-E E CUPOM FISCAL

 

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