Qual a diferença entre regime de caixa e regime de competência?

Quem está ingressando a sua jornada na gestão empresarial, certamente já se deparou com alguns pontos que acabam gerando uma certa confusão ou conflito, principalmente se tratando dos métodos relacionados ao registro e analise de lançamentos de entrada e também de saída dos valores financeiros. Mas uma das confusões mais recorrentes é justamente sobre o Regime de Caixa e o Regime de Competência.

Ambos os métodos são muito usados por gestores que atuam nas áreas financeira e contábil, e por serem complementares e fundamentais na gestão de finanças e analise precisam ter seus pontos muito claros. Isso permite que possa se realizar a aplicação correta de cada um dos métodos.

Confira nesse artigo um pouco sobre esses dois métodos e os principais diferenciais entre eles!

Entenda qual a principal diferença entre registro de caixa e regime de competência

Antes de ressaltar o principal diferencial entre os dois métodos, é importante destacar de maneira objetiva o que cada um deles significa.

Regime de competência

O Regime de Competência é quando a contabilidade o define como o registro do documento na data do fato gerador. De maneira geral, trata-se, portanto, do registro sem que se leve em consideração quando o mesmo será pago ou até mesmo recebido.

Geralmente a contabilidade recorre a esse tipo de registro quando como principal aliado com relação às receitas, despesas, investimentos e custos que possuam valores devidamente contabilizados no mesmo mês de ocorrência do fato gerador.

Nesse sentido, sua aplicação ocorre na data que foi realizado o serviço, venda, compra do material, entre outros, não se levando em consideração quando será efetuado o pagamento ou recebimento, mas sim quando o ato aconteceu.

Regime de Caixa

O Regime de Caixa pode ser considerado um método oposto, ou seja, é considerado o registro da documentação na data de recebimento ou pagamento – procedimento muito semelhante ao de uma conta bancária.

Dessa maneira, o departamento financeiro recorre a esse método de registro com o intuito de realizar a contabilidade das receitas, despesas, custos e até mesmo investimentos que tenham sido realizados no mês que ocorreu o pagamento e não no fato gerador como é feito no registro de competência.

Diferença entre Regime de Caixa e Regime de Competência

Analisando os pontos citados acima fica evidente que a principal diferença entre os dois métodos é que no Regime de Competência utiliza-se como base a data que foi realizada a venda ou a compra. Já no Regime de Caixa considera-se a data onde o pagamento (dinheiro) de fato tenha entrada ou saído do caixa da empresa.

Quando uma empresa deve optar em utilizar o Regime de Caixa e o Regime de Competência de maneira correta?

Se o principal objetivo da empresa é medir como estão caminhando os resultados, é interessante que a corporação aplique em seus procedimentos internos o Regime de Competência.

Dessa maneira será possível levar em consideração todas as vendas realizadas, bem como avaliar as despesas.

Mas vale ressaltar que o Regime de Caixa também é de grande importância para a rotina interna de uma empresa pois é por meio desse método que são feitos todos os demonstrativos financeiros, como por exemplo o Fluxo de caixa, que é um dos demonstrativos mais importantes para uma gestão eficiente.

Esse relatório permite evidenciar todas as entradas e saídas de dinheiro que foram realizados na empresa e é também por meio dele que se pode ter conhecimento sobre como está caminhando a saúde financeira.

Saiba quais as vantagens e desvantagens do demonstrativo referente ao Regime de Caixa

Entre os principais pontos positivos desse método de gestão está o ponto de que o fluxo de caixa (como já diz o próprio nome) permite demonstrar de maneira clara e objetiva o dinheiro que de fato a empresa possui disponível em caixa. Isso é muito importante para que se possa realizar a gestão de liquidez da empresa, ou seja, manter a ampla capacidade que o negócio precisa para manter seus compromissos financeiros em dia.

Já o ponto negativo que merece ser destacado refere-se a dificuldade de se conseguir medir os resultados operacionais da empresa. Ou seja, uma pessoa que esteja de fora da organização provavelmente teria dificuldades de avaliar se o cenário financeiro do caixa da empresa é promissor ou não.

Portanto, agora que você já sabe os diferenciais e o que é o Regime de Caixa já pode avaliar melhor como aplicar esse método na sua corporação e obter uma visão muito mais bem definida e eficiente.