NFC-e: descubra o que é e quais os benefícios

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, também chamada de NFC-e, já é um documento obrigatório em alguns estados do país.

A tendência é que esse sistema se torne cada vez mais popular, substituindo métodos anteriores de emissão como o Cupom Fiscal.

Algumas regiões estão passando atualmente por essa transição, como acontece em Minas Gerais. O sistema é inserido primeiramente de forma voluntária, para posteriormente, se tornar obrigatório.

Mas afinal, você sabe o que é a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, quais os requisitos para emitir e os benefícios desse documento fiscal?

Continue a leitura e descubra tudo sobre a NFC-e!

O que é a NFC-e

A NFC-e surge no meio empresarial com visão de padronizar os documentos nos estabelecimentos e facilitar a vida dos empreendedores.

Para empresas que trabalham com cupom fiscal, a NFC-e será um grande avanço em praticidade e segurança de informações, ajudando a otimizar os processos e o tempo gasto com eles.

A ideia de poder emitir os documentos fiscais de forma online, ajuda a evitar os gastos com papéis ou com impressoras específicas para isso, como acontece com o cupom fiscal.

Além disso, essa inovação ajuda no controle e na gestão das vendas realizadas em um estabelecimento.

Através da Nota Fiscal de Consumidor, a Secretaria de Estado da Fazenda de casa região poderá acessar a NFC-e assim que ela for emitida, de forma prática e instantânea.

A dispensa da fiscalização de máquinas e impressoras fiscais para tal serviço é ainda mais uma grande vantagem que o sistema eletrônico traz para os empreendedores.

Através da plataforma da Sefaz, o consumidor poderá ter acesso e consultar as notas fiscais geradas em seu nome, o que garante transparência e segurança nas compras.

Como emitir a NFC-e

Para emitir o documento eletrônico, a empresa precisará acessar o site da Sefaz.

Para isso, é importante que todos os requisitos estejam em dia com a Secretaria da Fazenda do Estado, como inscrições e cadastros.

Com tudo feito corretamente, basta enviar as informações pelo site e o órgão responderá imediatamente com a nota.

O comprovante recebido é o DANFE NFC-e, que pode ser acessado por e-mail ou de forma impressa. O DANFE é o documento que substitui o cupom fiscal.

Benefícios de adotar esse sistema fiscal

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica terá a mesma autenticidade e validade dos cupons fiscais emitidos pelo ECF. No entanto, o documento terá uma identidade digital.

Com isso, será possível acessar a nota de qualquer dispositivo com internet, seja celulares, computadores ou notebooks, tudo isso em tempo real, podendo consultar imediatamente após a emissão.

·        Para os empreendedores

Os benefícios para o empreendedor, além dos já citados anteriormente no texto, incluem uma menor dor de cabeça com burocracias.

Desse modo, é mais fácil manter o estabelecimento e o negócio legalizado, sem grandes prejuízos fiscais.

Também há uma grande economia com equipamentos especiais para impressão, pois a nfc-e pode ser impressa de qualquer aparelho para esse fim.

A impressão pode ser facilmente substituída pelo envio da nota por email ou outras modalidades digitais.

Ou seja, você não tem a obrigatoriedade de imprimir, podendo deixar tudo salvo em um software de gestão.

Também é possível integrar o sistema de emissão da nota com plataformas digitais de vendas online. Ao adotar um ERP especializado, é possível automatizar esse processo e facilitar a vida do comprador.

Outra grande vantagem é que as notas ajudam no controle de vendas do estabelecimento, auxiliando assim a frente de caixa.

·        Para os clientes

As vantagens para o consumidor incluem a segurança de poder acompanhar tudo em tempo real através da internet, consultando as notas através de um QR Code pelo celular ou outros dispositivos.

Além disso, é possível salvar e organizar as notas tudo de forma digital, sem precisar acumular e guardar os papéis de cupons fiscais impressos.

Dessa forma, se você precisar da nota a qualquer momento, poderá acessar facilmente, sem precisar procurar em meio a muitos documentos.

O consumidor ainda pode imprimir tranquilamente uma nota eletrônica através de qualquer impressora comum.

Com isso o processo fica bem mais simples, podendo ser encaminhado o documento por e-mail sem perder tempo nos estabelecimentos.

A praticidade e segurança dessa modalidade de emissão fiscal oferece benefícios para ambos os lados da negociação. Ou seja, vale muito a pena investir em um ERP que ajude a manter esse processo eficiente.

Cuidados para o empreendedor

A NFC-e visa facilitar a emissão de documentos fiscais, garantindo maior segurança sobre as informações de tributos em uma venda.

Por isso, é importante que o empreendedor se atente para não cometer erros ao preencher a nota fiscal. A empresa precisa estar dentro de todas as regulamentações e requisitos solicitados pela Sefaz.

É recomendado a adoção de sistemas que ajudem a garantir o preenchimento correto e automatizem o envio dessas informações ao Sefaz.

Além disso, também é recomendado que as notas emitidas sejam guardadas em segurança por, pelo menos, 5 anos.

Isso servirá para que o empreendedor possa utilizar em comprovações necessárias ou outros procedimentos fiscais que possam surgir.

Se você gostou desse conteúdo e gostaria de saber mais sobre sistemas que te ajudem a emitir NFC-e sem complicação, basta entrar em contato conosco!

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